1.畢業設計論文的書寫規範
① 畢業設計論文統一使用A4紙撰寫，單面使用，背面不得書寫正文或繪制圖表。
版芯統一為：36行×36字(頁邊距：左2.8cm、右2.8cm、上2.5cm、下2.2cm，行間距20磅)。
② 論文可以用計算機編輯、打印；也可以用手工抄寫，同一篇論文隻能用一種墨水書寫(包括文字和圖表)，繪制圖表必須使用支持和三角闆等工具。
③ 全篇論文分章節撰寫，各章内容應安排得當，不宜太少。一般每一章至少應安排兩節（緒論除外），每節内容不得少于兩頁。
④ 論文編排格式
論文題目(居中書寫)（上下各空一行）
作者姓名（居中）
作者單位及郵編（居中）（下空一行）
摘 要(居中書寫)
關鍵詞(3～8個)（左起書寫，下空一行）
英文題目（居中）（下空一行）
英文作者姓名（居中）
英文作者單位及郵編（居中）（下空一行）
英文摘要(居中書寫)
英文關鍵詞（左起書寫）
目 錄(換頁居中書寫，上、下各空一行)
正文（換頁書寫）
第一章 ××××（三号黑體、居中書寫）(下空一行)
1.1×××× （四号黑體、左起書寫）(上、下各空一行)
1.1.1×××× （小四号黑體、左起書寫）
1.×××× （小四号黑體、空兩格書寫）
×××× （正文，采用小四号宋體）
2.××××
××××
1.1.2××××
1.2××××(上、下各空一行)
1.2.1××××
第二章 ××××
2.1××××
2.1.1××××
1.××××
××××
2.××××
2.1.2××××
2.2××××
2.2.1××××
… …
參考文獻（換頁居中書寫，上、下各空一行，左起按順序依次列出全部參考文獻，将序号置于方括号内）
⑤ 字體、字号要求
中文題目(黑體、小2号字)
作者署名(宋體,4号字)
作者單位(宋體,5号字,格式為: （77779193永利物理科學與信息工程學院，湖南 吉首 416000）)
摘 要、關鍵詞(宋體、小四号字，其中“摘 要”、“關鍵詞”5個字用黑體、四号字。關鍵詞之間用分号“；”隔開)
英文題目(Times New Noman字體，3号字，加粗)
作者姓名(Times New Noman字體，小4号字)
作者單位(Times New Noman字體，5号字)
(College of Information Science and Engineering, Jishou University, Jishou,Hunan 416000)
英文摘要、關鍵詞(Times New Noman, 小4号字,其中“Abstract”及“Key words”加粗，後接半角字符“:”。 關鍵詞之間用分号“；”隔開，首字母大寫)
目 錄（小四号宋體書寫，其中“目 錄”兩個字用三号黑體，章左起書寫、黑體，逐級标題右縮進1個漢字的距離，文字與章号或節号間空一個漢字的距離）
每章标題以三号黑體居中書寫；“章”空兩行為“節”，“節”的标題以四号黑體左起書寫；“節”下空一行為“小節”；“小節”的标題以小四号黑體左起書寫。
換行後空兩格書寫正文。正文采用小四号宋體。
參考文獻（宋體、五号字，其中 “參考文獻”4個字用黑體、小四号字。英文用Times New Noman, 五号字）
⑥ 論文中的圖、表、公式一律采用阿拉伯數字分章編号，如：圖2.5，表3.2，公式(5.1)等。
文中的所有的圖都必須有圖号和圖名。圖号、圖名居中置于圖的下方，圖号在前、圖名在後，兩者間空一格，末尾不加标點。圖中的術語、符号、單位等應與正文中的表述一緻。
文中的所有的表都必須有表号和表名。表号、表名居中置于表的上方，表号在前、表名在後，兩者間空一格，末尾不加标點。表中的參數應标明量和單位的符号。
圖号、圖名、表号、表名一律采用五号楷體。
公式應另起一行并居中書寫，公式的編号用括号括起來，寫在右邊的行末，其間不加虛線。
圖、表、公式等與正文之間要有一定的距離。
⑦篇眉從正文開始至全文結束，采用宋體五号字左起書寫畢業設計論文題名，靠右寫章标題。
頁碼從正文開始至全文結束，按阿拉伯數字連續編排。前置部分用羅馬數字分别單獨編排。頁碼位于頁面底端，居中書寫。
⑧論文應采用中華人民共和國國家标準(GB3100—3102—93)規定的計量單位和符号。
⑨使用外文縮寫代替某一名詞術語時，凡在論文中首次出現的，應該使用括号注明其含義，如CPU(Central Processing Unit，中央處理器)。
⑩ 國内的企業、機關、單位名稱等應使用全稱，例如不得把“77779193永利”寫成“吉大”等。
畢業設計論文完成後，将論文連同程序清單(或工程圖紙)以及有關文檔資料一并裝入資料袋内，交給指導教師批閱，寫出評語；經評閱人評閱，寫出評閱人意見後，再組織學生答辯。
2.參考文獻書寫格式
參考文獻要按在文中出現的先後依次編号，集中在論文後部列出。文獻的号碼一律用方括号括起來。
在正文中附注參考文獻時，應把所引用文獻的号碼連同方括号一并寫在加注處的右上角，例如“……多媒體技術[5]……”。但如果所提及的文獻作為叙述文中的直接說明語時，則其編号連同方括号應與正文并排寫出，例如“……見文獻[8]”。
參考文獻抄寫格式：
常用參考文獻有：期刊文章、專著、新聞報紙文章、論文集、學位論文、報告、析出文獻、專利文獻、标準等多種。
這些參考文獻用以下單字母方式标識。
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參考文獻類型
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析出文獻
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論文集
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學位論文
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期刊文章
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專著
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|
文獻類型标識
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A
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C
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D
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J
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M
|
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參考文獻類型
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新聞報紙文章
|
專利文獻
|
報告
|
标準
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其它參考文獻
|
|
文獻類型标識
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N
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P
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R
|
S
|
Z
|
對于數據庫、計算機程序及電子公告牌等電子文獻類型的參考文獻，采用以下雙字母作為标識。
|
電子參考文獻類型
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數據庫
|
計算機程序
|
電子公告
|
|
電子文獻類型标識
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DB
|
CB
|
EB/OL
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各種參考文獻的書寫格式如下：
(1)期刊文獻書寫示例：
文獻序号 作者．論文題名[J]．刊物名，出版年，卷(期)：論文在刊物中的頁碼A～B．
例如：[1] 高曙明．自動特征識别技術綜述[J]．計算機學報，1988，21(3)：281～288．
(2)圖書專著文獻書寫示例：
文獻序号 作者．書名[M]．出版地：出版社，出版年，起～止頁碼．
例如：[8] 吳敏金．分形信息導論[M]．上海：上海科技出版社，1998，56～82．
(3)新聞報紙文獻書寫示例：
文獻序号 作者．文獻名[N]．報刊名，出版日期(版次)．
例如：[15] 李勁松．21世紀的光電子産生[N]．科學時報，2001.02.19(2)．
(4)論文集文獻書寫示例：
文獻序号 析出文獻的主要責任者．析出文獻題名[A]．原文獻主要責任者。原文獻題名[C]．出版地：出版者，出版年，析出文獻的起止頁碼．
例如：[7] 鐘文發．非線性規劃在可染毒物配置中的應用[A]．趙玮．運籌學的理論與應——中國運籌學會第五屆大會論文集[C]．西安：西安電子科技大學出版社，1996，468～471．
(5)學位論文文獻書寫示例：
文獻序号 作者．論文名[D]：[××學位論文]．授予單位所在地：授予單位，授予年．
例如：[7] 李立千．基于Internet的數控系統故障診斷研究[D]：[博士學位論文]．北京：北京航空航天大學，2000．
(6)報告文獻書寫示例：
文獻序号 作者．報告題名[R]．報告單位所在地：報告單位，報告年．
例如：[20] 馮西橋．高等教育管理的決策分析[R]．長沙：中南大學高等教育研究所，2002．
(7) 專利文獻書寫示例
文獻序号 申請者．專利名[P]．專利國别：專利号，日期．
例如：[5] 楊務滋，吳萬榮，劉忠．預節流雙向液壓鎖[P]．中國專利：ZL97208080，1998—05—10．
(8) 技術标準文獻示例
文獻序号 發布單位．技術标準代号[S]．技術标準名稱。出版地：出版者，出版日期．
例如：[6] 中華人民共和國國家技術監督局．GB3100—3102[s]．中華人民共和國國家标準一量與單位．北京：中國标準出版社，1994-11-01．
(9) 電子文獻書寫示例
文獻序号 主要責任者．電子文獻題名[電子文獻及載體類型标識]．電子文獻的出處或可獲得地址，發表或更新日期／引用日期(任選)．
例如：[9] 王明亮．關于中國學術期刊标準化學數據庫系統工程的進展[EB／OL]．http：／／WWW．cajcd．edu．cn／pub／wml．txt／980810一2．html，1998—08—16／1998—10—04．
例如：[3] Sun Microsystems．The Java TM2 Enterpri se Edit ion Developer’S Guide[EB／OL]．http://java.sun.com,2001-12.
