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信息科學與工程學院本科畢業設計(論文)指導書


 

前 言
 
畢業設計(論文)是實現大學本科培養目标的一個重要教學環節。
畢業設計(論文)的目的在于:培養學生全面綜合運用所學基礎理論知識和基本技能去分析和解決本專業範圍内的一般工程技術、理論問題的能力,培養學生建立正确的設計思想,掌握工程設計的一般程序、規範和方法,使學生獲得工程師或科學研究的基本訓練。通過畢業設計(論文)進一步鞏固、擴大和深化學生所學的基本理論、基本知識和基本技能,提高學生調查研究、查閱文獻、收集資料以及正确使用技術資料、标準、手冊等工具書的能力,理解分析、制定設計或試驗方案的能力,設計計算和繪圖的能力,實驗研究能力,總結提高撰寫論文或設計說明書的能力,培養學生嚴肅認真、團結合作,一絲不苟和實事求是的工作作風。
 
一、畢業設計實施的一般過程
 
畢業設計(論文)是對學生在校學習期間所學知識的綜合考察,也是對知識轉化為實際能力的測驗,畢業設計(論文)實施的一般過程如下:
 
1.畢業設計(論文)的選題
 
(1)選題原則
 ① 選題必符合專業培養目标,課題内容、深度及知識覆蓋面基本符合教學要求,全面完成工程設計技能的基本訓練。
② 選題應結合生産、科研和實驗室建設的需要,盡可能反映現代科學技術發展水平,提倡不同學科專業互相滲透,擴大專業面,開闊學生的視野。
③ 畢業設計(論文)理論和實踐方面既要有一定的水平,又要符合學生實際,份量和要求要适當,使每個學生經過努力都能在規定的時間内完成畢業設計。對于能力較強的學生,可适當加大份量與難度。
④ 畢業設計(論文)題目原則上一人一題,多個學生共同承擔一個大課題時,應使每個學生對課題有全面了解,要明确每個學生獨立完成的任務,并确保工作任務飽滿。
(2)選題時應注意的幾個問題
① 畢業設計(論文)課題一旦确定,由指導教師填好寫好畢業設計任務書,并說明選題理由和具體的條件,課題内容、份量及要求。經所在系審定,系主任簽字,由教學院長審批确定後,統一報校教務處備案。
② 課題一經确認備案後,不得随意變更,需要更改者必須履行一定的手續。凡私自變更畢業設計課題者,一律不允許答辯。
 
2.下達畢業設計(論文)任務書
 
選定課題後,指導教師填寫好畢業設計(論文)任務書,經系主任簽字後,報教學院長簽字批準,最遲在畢業實習開始前四周正式向學生下達。
畢業設計(論文)任務書應包括題目名稱、基本内容和要求、進度計劃、參考文獻及完成期限等。
 
3.畢業設計(論文)實習調研
 
學生接到任務書後,在指導教師的指導下,首先熟悉自己的設計題目和任務的具體要求,進行畢業實習調研。
畢業實習調研是畢業設計(論文)中的一個重要環節,一般可根據學生情況、課題要求及有關條件來采取集中或分散的形式進行。
學生應結合選題進行文獻資料的檢索和查詢;收集與畢業設計(論文)課題有關的數據、圖表等資料;了解國内外有關的先進技術及發展趨勢,特别注意查閱外文資料;調查了解與課題有關的軟、硬件開發的全部過程及所有技術;調查了解與畢業設計課題有關的環節中存在的問題與不足之處,解決這些問題的初步設想;理論聯系實際,鞏固、深化、擴大所學的理論知識。
實習調研階段主要是培養學生正确的設計思想、嚴肅認真的工作态度,深入細緻的調查方法,主動和創造性地進行學習和工作,要求學生認真作好實習調研筆記。
實習調研和文獻檢索結束後,學生應向指導教師彙報調研結果及收獲,并完成調研、文獻綜述報告。
 
4.畢業設計(論文)進度計劃
 
我院現有四個本科專業,一個專業方向,畢業設計(論文)計劃時間相同,進度要基本一緻。
① 布置設計任務書,制訂進度計劃、實習、調研,收集資料文獻,熟悉畢業設計(論文)課題。
② 進行畢業設計(論文)
包括完成設計任務,編寫畢業設計論文,以及教師評閱論文并寫出評閱意見等。
③ 畢業答辯
在畢業設計(論文)進行中,應把主要時間安排到設計過程中去,讓學生多動手、多思考、多分析問題。從設計開始直到編寫畢業設計文化文前,學生對設計計算内容、結果等資料應分段整理,為編寫設計說明書、撰寫畢業設計論文做好充分準備。
 
5.畢業設計(論文)的指導工作
 
指導畢業設計(論文)是一項複雜而細緻的工作,要求教師充分發揮指導作用,對學生既要耐心,嚴格要求,又要調動學生的積極性,大膽放手讓他們獨立思考、積極創新。
畢業設計(論文)指導教師應由講師以上職稱的教師擔任;助教不得單獨指導畢業設計;校外指導教師,必須具有工程師(或同級别)以上的技術職稱。
畢業設計(論文)指導教師既要嚴格要求學生,也要嚴格要求自己,嚴謹治學,教書育人,為人師表,一絲不苟地做好指導工作。
畢業設計(論文)指導教師的具體指導工作大緻有以下幾個方面:
① 幫助學生選題,在畢業設計(論文)開始前将任務下達給學生,并向學生交待清楚課題的目的、性質、内容及具體要求。
② 指導學生制訂畢業設計(論文)的進度計劃。
③ 指導學生進行調研及收集必要的參考資料,查閱有關文獻,督促和檢查學生閱讀資料文獻的情況。
④ 在設計過程中盡量激發學生的主觀能動性,注意培養學生獨立思考、分析和解決問題能力,培養學生科學研究能力、工程實踐能力和創新能力。可分階段有計劃地對學生進行指點性的介紹一些設計思路。
⑤ 檢查設計進度和設計質量,及時輔導答疑,及時了解學生在設計、制作、調試、編程、上機中遇到的問題,問題解決的情況,并給予啟發式的輔導。
⑥ 對學生必須嚴格要求,培養學生樹立良好的工作作風,指導教師對每個學生的情況應有一個全面的掌握,并有适當的記錄。
⑦ 認真審閱畢業設計論文,向學生提出補充和完善論文的意見,在論文上直接批注,并署名。指導學生參加畢業答辯。對學生進行全面考核,實事求是地寫出評語,提出成績評定的初步意見。
⑧ 在外單位做畢業設計(論文)時,必須指定講師以上的教師負責聯系,經常檢查督促,掌握進度,協調有關工作。
⑨ 指導教師因事或因病請假,事先應向學生作好交待布置,或委托其他教師代為指導。
⑩ 學生應每周填寫“畢業設計(論文)進度表(附件六)”,并交給指導教師檢查,指導教師填寫意見。
 
二、畢業設計論文
 
畢業設計論文是對設計進行總結與說明的書面材料,是反映學生畢業設計質量的一個主要内容,也是對畢業生的又一次綜合訓練。論文應包括理論分析和必要的計算部分,叙述要清楚,論據要充分。
 
1.畢業設計論文的基本要求
 
① 畢業設計論文應用漢語(簡體漢字)撰寫。論文一般不少于10000字(附錄除外。論文内容應層次分明,數據可靠,文字簡練,說明透徹,推理嚴謹,理論正确。
② 畢業設計論文要理論聯系實際,運用科學的研究方法對選題進行綜合分析,反應物理科學及信息領域相關理論和技術的發展,應能夠進行技術經濟分析,還應能夠進行設計方案的比較與選擇。
③ 要綜合運用本專業所學的知識,解決論文中的問題。論文的主要觀點相對前人的研究成果應有自己的見解,設計中涉及的技術問題、工藝問題要有改進和提高。
④ 論文中的理論依據充分,數據資料準确,理論正确,論證嚴密,公式推導正确,邏輯推理力強。
⑤ 論文結構合理,表格、插圖規範準确,圖的繪制及技術要求符合國家标準。
為達到訓練要求,每個學生的工程圖紙應該由手工繪制的圖紙,又有計算機繪制的圖紙,圖紙必須完全符合規範要求。
 
2.畢業設計論文的内容要求
 
① 概述
這部分内容包括三個部分:畢業設計課題研究的目的和意義,該課題在國内外的發展情況簡介,課題的總體要求及規劃等。
② 課題方案論證
   根據課題要求提出設計方案,簡述方案設計的基本理論依據。通常可以選擇一個以上的方案進行比較,剖析各方案的優缺點,達到論證自己的方案是較合理的目的,論文還應提出設計中采用的技術路線,以及新技術、新工藝、新措施等。
   ③ 方案的實現
   畢業設計論文應寫明實現方案的具體技術措施,硬件設計原理及電路,軟件設計思想、框圖及典型程序,硬件軟件調試的過程、結果分析和評議等。
   ④ 結束語
   在這部分,設計者要對自己的工作作出客觀的評價,優點和不足是什麼。也可以對設計中途遇到的重要問題作出讨論,對今後進一步的研究發表展望。
   ⑤ 附錄及參考文獻
 
3.畢業設計論文的一般格式
 
畢業設計論文包括以下幾個部分,他們依次為:封面、扉頁、畢業設計任務書、目錄、中文摘要、英文摘要、論文正文、參考文獻、附錄等。各部分具體要求如下:
① 封面和扉頁
封面按要求填寫論文題目、學生姓名、專業班級、指導教師姓名、所在學院等内容
論文題目必須與畢業設計任務書一緻。
封面采用A4白色,格式如下:
 
77779193永利
本科生畢業論文(設計)
 
題    目                    
學生姓名                    
指導教師                    
學    院                    
專業班級                    
完成時間                    
 
② 目錄
   畢業設計論文要求層次分明,必須按其結構順序編寫目錄,它是文章展開的步聚,是作者思路的直接反映。
    目錄格式雖然隻是論文的結構層次,但它反映了作者的邏輯思維能力,要注意的是所用格式應全文統一,每一層次下的正文必須另起一行。
    目錄列出論文的大标題、一級和二級标題,逐項标明頁碼,标題應該簡明扼要、點出各部分的主要内容。
目錄獨立成頁。
工程設計、研究類畢業設計論文的目錄,常以章、節依次頂格書寫,并在其同行的右側注上頁碼号。
“目錄”二字居中(三号黑體),下空兩行為章、節、小節(靠左)及其開始頁碼(靠右)。
具體格式如下:
 
 
 
目 錄
 
第一章 ××××
1.1 ××××
1.1.1××××
1.1.2××××
1.2 ××××
1.2.1××××
第二章××××
2.1 ××××
2.1.1××××
2.1.2××××
 
③ 中文摘要
   摘要是對論文内容不加注釋和評論的簡單陳述,是論文内容基本思想的縮影,它具有四個特點:短、精、完整、不加評論。摘要應簡要說明課題研究的目的,完成的工作,研究方法,技術方案,結果和結論等,具有獨立性和完整性。但不加評論和補充注釋。
    摘要雖短,卻十分重要。閱讀論文的人,一般首先看摘要,從而了解這篇論文的範圍,對所闡述的問題有明确的概念。一篇好的摘要應能引人入勝,使讀者渴望閱讀全文。同時,摘要也要做到獨立使用,當它被索引刊物或論文摘要收集出版時,對于那些對此課題有所了解的讀者即使不讀正文也能一目了然。
    摘要的内容必須具體化,一般要用第三人稱。
    摘要字數控制在300至500字内。
    摘要之後必須有關鍵詞。
    ④ 英文摘要
    英文摘要内容要與中文摘要相對應。表述要符合英文特點,不能是簡單的一一對應的直譯。
    居中打印“ABSTRACT”(三号Times New Roman字體).
    空一行後打印英文摘要内容,摘要内容每段開頭留四個字符空位。
    英文摘要内容全部寫完後,換行打印“KEY WORDS”(四号Times New Roman字體),空二字符寫英文關鍵詞,用小寫字母,每一關鍵詞之間用逗号分開,最後一個關鍵詞不打标點符号。
⑤ 論文正文
論文正文是主體,寫作形式可因研究課題的性質不同而變化,一般可包括緒論、本論、結論等幾個部分。此外,還有一個結束語部分。
緒論(即概述、引言或前言)
緒論經常作為畢業設計論文的開端。闡述課題的來源,課題的研究背景,要求和意義。相關領域的研究現狀、課題的目标、研究範圍和理論技術方案的選取。完成任務的條件,将采取的對策等。
如果是一個人課題中的子課題,應簡述該課題的全貌及本子課題的具體任務。
本論
    本論是論文的主體,内容包括課題設計思想、設計方案的比較論證,包括理論分析和主要參數計算;實現方案的技術措施,硬件設計原理、電路構成及參數計算,軟件設計思路及系統構架、程序框圖及典型程序、硬軟件調試過程、結果、結果分析和評議。
    還可能包括經濟分析、安全環保等有關問題的讨論。
    結論
    結論是論文的最後總結,将集中反映論文的特點、結果和理論見解,撰寫時要簡明扼要,措辭嚴密,留有餘地。設計者可以對白己的工作作出客觀評價,也可以對畢業設計過程涉及的重要問題作出讨論或發表展望。闡述時要實事求是,切忌言過其實。
    結束語
    學生在結束語中,以精練的文字,對在畢業設計工作中曾直接給予自己幫助的人員,如指導教師、實驗室老師和其他有關人員表示自己的謝意,所寫内容要實在,語言要誠懇。
    ⑥ 參考文獻
畢業設計論文的最後必須列寫所用過的參考文獻。并且隻列作者直接閱讀過、在正文中被引用過的文獻資料。
    每篇畢業設計論文應有八篇以上的參考文獻,并且至少有一篇是外文文獻。
    參考文獻一律按文中引用的順序列在正文的末尾,不得放在各章之後。
    在引用他人的科研成果時,應在引用處加以說明,嚴禁論文抄襲現象的發生。
   ⑦ 附錄
    附錄中主要列入正文内部不便列出的過分冗長的公式推導,提供閱讀論文所需的輔助性數學工具或表格、重複性數據圖表、典型程序的程序清單及說明、大号設計圖紙等。
    附錄依次排列順序為附錄1、附錄2、……等。附錄中的圖标公式另行編排序号,與正文分開。
畢業設計的其他文檔如譯文及原文、調研報告等可另行裝訂成冊。
 
4.畢業設計論文的書寫規範
 
① 畢業設計論文統一使用A4紙撰寫,單面使用,背面不得書寫正文或繪制圖表。
    版芯統一為:36行×36字(頁邊距:左2.8cm、右2.8cm、上2.5cm、下2.2cm,行間距20磅)。
② 論文可以用計算機編輯、打印;也可以用手工抄寫,同一篇論文隻能用一種墨水書寫(包括文字和圖表),繪制圖表必須使用支持和三角闆等工具。
③ 全篇論文分章節撰寫,各章内容應安排得當,不宜太少。一般每一章至少應安排兩節,每節内容不得少于兩頁。
④ 論文編排格式
每章标題以三号黑體居中書寫;“章”空兩行為“節”,“節”的标題以四号黑體左起書寫;“節”下空一行為“小節”;“小節”的标題以小四号黑體左起書寫。
換行後空兩格書寫正文。正文采用小四号宋體。
 
第一章 ××××(三号黑體、居中書寫)
1.1××××         (四号黑體、左起書寫)
1.1.1××××       (小四号黑體、左起書寫)
1.××××      (小四号黑體、空兩格書寫)
××××        (正文,采用小四号宋體)
2.××××
××××
1.1.2××××
1.2××××
1.2.1××××
第二章 ××××
2.1××××
2.1.1××××
1.××××
××××
2.××××
2.1.2××××
2.2××××
2.2.1××××
 
⑤ 文中的圖、表、公式一律采用阿拉伯數字分章編号,如:圖2.5,表3.2,公式(5.1)等。
文中的所有的圖都必須有圖号和圖名。圖号、圖名居中置于圖的下方,圖号在前、圖名在後,兩者間空一格,末尾不加标點。圖中的術語、符号、單位等應與正文中的表述一緻。
文中的所有的表都必須有表号和表名。表号、表名居中置于表的上方,表号在前、表名在後,兩者間空一格,末尾不加标點。表中的參數應标明量和單位的符号。
圖号、圖名、表号、表名一律采用五号楷體。
公式應另起一行并居中書寫,公式的編号用括号括起來,寫在右邊的行末,其間不加虛線。
圖、表、公式等與正文之間要有一定的距離。
⑥ “參考文獻”四字居中用三号黑體字,空一行左起按順序依次列出全部參考文獻,将序号置于方括号内,用小四号楷體字。
⑦ 篇眉從正文開始至全文結束,采用宋體五号字左起書寫畢業設計論文題名,靠右寫章标題。
頁碼從正文開始至全文結束,按阿拉伯數字連續編排。前置部分用羅馬數字分别單獨編排。頁碼位于頁面底端,居中書寫。
⑧ 論文應采用中華人民共和國國家标準(GB3100—3102—93)規定的計量單位和符号。
⑨ 使用外文縮寫代替某一名詞術語時,凡在論文中首次出現的,應該使用括号注明其含義,如CPU(Central Processing Unit,中央處理器)。
⑩ 國内的企業、機關、單位名稱等應使用全稱,例如不得把“77779193永利”寫成“吉大”等。
畢業設計論文完成後,将論文連同程序清單(或工程圖紙)以及有關文檔資料一并裝入資料袋内,交給指導教師批閱,寫出評語;經評閱人評閱,寫出評閱人意見後,再組織學生答辯。
 
5.參考文獻書寫格式
 
參考文獻要按在文中出現的先後依次編号,集中在論文後部列出。文獻的号碼一律用方括号括起來。
在正文中附注參考文獻時,應把所引用文獻的号碼連同方括号一并寫在加注處的右上角,例如“……多媒體技術 [5]……”。但如果所提及的文獻作為叙述文中的直接說明語時,則其編号連同方括号應與正文并排寫出,例如“……見文獻[8]”。
 
參考文獻抄寫格式:
常用參考文獻有:期刊文章、專著、新聞報紙文章、論文集、學位論文、報告、析出文獻、專利文獻、标準等多種。
這些參考文獻用以下單字母方式标識。
 


參考文獻類型
析出文獻
論文集
學位論文
期刊文章
專著
文獻類型标識
A
C
D
J
M
參考文獻類型
新聞報紙文章
專利文獻
報告
标準
其它參考文獻
文獻類型标識
N
P
R
S
Z


對于數據庫、計算機程序及電子公告牌等電子文獻類型的參考文獻,采用以下雙字母作為标識。


電子參考文獻類型
數據庫
計算機程序
電子公告
電子文獻類型标識
DB
CB
EB/OL


 
各種參考文獻的書寫格式如下:
(1)期刊文獻書寫示例:
文獻序号 作者.論文題名[J].刊物名,出版年,卷(期):論文在刊物中的頁碼A~B.
例如:[1] 高曙明.自動特征識别技術綜述[J].計算機學報,1988,21(3):281~288.
 
(2)圖書專著文獻書寫示例:
文獻序号 作者.書名[M].出版地:出版社,出版年,起~止頁碼.
例如:[8] 吳敏金.分形信息導論[M].上海:上海科技出版社,1998,56~82.
 
(3)新聞報紙文獻書寫示例:
文獻序号 作者.文獻名[N].報刊名,出版日期(版次).
例如:[15] 李勁松.21世紀的光電子産生[N].科學時報,2001.02.19(2).
 
(4)論文集文獻書寫示例:
文獻序号 析出文獻的主要責任者.析出文獻題名[A].原文獻主要責任者。原文獻題名[C].出版地:出版者,出版年,析出文獻的起止頁碼.
例如:[7] 鐘文發.非線性規劃在可染毒物配置中的應用[A].趙玮.運籌學的理論與應——中國運籌學會第五屆大會論文集[C].西安:西安電子科技大學出版社,1996,468~471.
 
(5)學位論文文獻書寫示例:
文獻序号 作者.論文名[D]:[××學位論文].授予單位所在地:授予單位,授予年.
例如:[7] 李立千.基于Internet的數控系統故障診斷研究[D]:[博士學位論文].北京:北京航空航天大學,2000.
 
(6)報告文獻書寫示例:
文獻序号 作者.報告題名[R].報告單位所在地:報告單位,報告年.
例如:[20] 馮西橋.高等教育管理的決策分析[R].長沙:中南大學高等教育研究所,2002.
 
(7) 專利文獻書寫示例
文獻序号 申請者.專利名[P].專利國别:專利号,日期.
例如:[5] 楊務滋,吳萬榮,劉忠.預節流雙向液壓鎖[P].中國專利:ZL97208080,1998—05—10.
(8) 技術标準文獻示例
文獻序号 發布單位.技術标準代号[S].技術标準名稱。出版地:出版者,出版日期.
例如:[6] 中華人民共和國國家技術監督局.GB3100—3102[s].中華人民共和國國家标準一量與單位.北京:中國标準出版社,1994-11-01.
 
(9) 電子文獻書寫示例
文獻序号 主要責任者.電子文獻題名[電子文獻及載體類型标識].電子文獻的出處或可獲得地址,發表或更新日期/引用日期(任選).
例如:[9] 王明亮.關于中國學術期刊标準化學數據庫系統工程的進展[EB/OL].http://WWW.cajcd.edu.cn/pub/wml.txt/980810一2.html,1998—08—16/1998—10—04.
例如:[3] Sun Microsystems.The Java TM2 Enterpri se Edit ion Developer’S Guide[EB/OL].http://java.sun.com,2001-12.
 
參考文獻要按在文中出現的先後依次編号,集中在論文後部列出。文獻的号碼一律用方括号括起米。
在正文中附注參考文獻時,應把所引用文獻的号碼連同方括号一并寫在加注處的右上角,例如“……多媒體技術 [5]……”。但如果所提及的文獻作為叙述文中的直接說明語時,則其編号連同方括号應與正文并排寫出,例如“……見文獻[8]”。
 
三、畢業設計中期檢查和後期檢查
 
1.畢業設計中期檢查
 
畢業設計中期檢查一般在畢業設計時間進行到一半左右的時候進行。主要檢查學生任務完成的基本情況,包括調研報告完成情況,外文翻譯完成情況,方案設計完成情況,硬件情況,軟件開發調試完成情況等。
中期檢查可以分組進行,指導教師和指導的學生一般不安排在同一組,教師之間交叉檢查。檢查時可以通過聽學生自述,看其文檔資料,看上機演示等多種形式進行。
中期檢查的目的在于發現問題,盡早督促學生抓緊時間,按時完成任務。
對在中期檢查中發現的問題比較多的學生,應及時與指導教師聯系,加強指導,管理和督促。個别問題嚴重的學生,必須提出警告,限期改止。
 
2.畢業設計後期檢查
 
後期檢查在畢業沒計答辯之前進行,主要檢查學生的任務完成情況,工作量,軟便件開發的規模難度,有無新意等。
後期檢查是對學生能否進行畢業答辯的資格審查,也是評定學生畢業設計成績的重要依據。
不能通過後期檢查考核的學生,可以認定沒有完成畢業設計任務,一般不能參加畢業答辯。
 
四、畢業設計論文評閱
 
1.指導教師評閱
畢業設計結束後,學生應将畢業設計論文及有關附件材料交給指導老師。
指導老師對學生畢業設計的全過程,對學生撰寫畢業設計論文的全過程均應進行認真的指導,考核。在收到學生交來的畢業設計論文之後,認真地批閱論文,對存在的問題和錯誤應明确的指出,寫出批改意見。
在對學生的任務完成情況,知識應用能力,獨立工作能力,創新能力,外語水平,文本質量和工作态度等進行認真嚴肅的考察後,實事求是地填寫指導教師評語,并給出建議成績。
若發現畢業設計論文無論在内容,概念上,還是在寫作格式,寫作行文上存在問題,必須要求學生限期改正,否則,不予通過。
 
2.論文評閱人評閱
 
論文評閱人要根據學生和指導教師所提供的材料,着重審查論文文本質量,包括選題是否符合專業培養目标要求、内容是否正确、設計思路、理論觀點、知識應用能力、創新能力、外語水平、以及文本圖紙的規範性、文字表達能力、其他附件的質量、水平等,客觀地給山評語和評閱成績。
 
五、畢業設計答辯
 
畢業答辯是畢業設計過程中的一個重要環節,它可以使學生再一次受到鍛煉,得到總結、提高,鞏固已學知識的基本訓練。
同時,它也是衡量學生畢業設計的真正水平,衡量畢業設計質量的重要手段。通過學生的口述及對答辯委員會所提問題作出的答複,對學生的專業素質和工作能力、口頭表達能力及應變能力進行考核;對學生知識面的寬、窄以及所學知識的理解程度作出判斷。
通過畢業答辯,可以就該課題的發展前景和學生的努力方向,對學生進行最後一次的直面教育。
畢業答辯也是對畢業設計工作進行全面檢查的一個重要環節。院(系)應成立以主管教學的領導為組長的答辯領導小組,負責本單位的答辯工作,制定答辯規程、程序、要求以及時間、地點安排等,應提前将安排計劃報上級主管部門。
每個專業應成立答辯委員會,審查學生的答辯資格,組織學生進行答辯,研究确定答辯和畢業設計成績等。
 
1.畢業答辯程序和要求
 
畢業設計答辯工作的整個程序和要求如下:
(1)答辯資格審查
答辯前應進行嚴格的答辯資格審查,凡私白變更原批準進行的課題者、未完成畢業設計任務者、未完成畢業設計論文撰寫或撰寫的論文嚴重不符合要求者,一律沒有答辯資格。
綜合考慮中期檢查和後期檢查的情況,嚴重不符合要求者,也不能獲得答辯資格。
(2)準備答辯
至少有指導教師以外的一名答辯委員會曾對學生上交的畢業設計論文進行審閱,并寫出評閱意見。
答辯前向學生公布答辯委員會組成,答辯小組的教師名單、學生名單、答辯日程、地點安排。
學生應拟出彙報提綱,并作好參加答辯的準備,如調試機器、制作統計幻燈、準備挂圖等。
(3)進行答辯工作。
(4)進行成績評定,給出評語。
 
2.畢業設計(論文)答辯委員會組成
 
畢業答辯由各專業的答辯委員會組織并主持。
答辯委員會一般由3~5名專家組成,成員需是教授、副教授、講師、或工程師,其中,至少一人具有高級職稱。答辯委員會一般由各專業答辯委員會負責聘請。
答辯委員會設主席一名,秘書一名(亦可由主席兼任)。  
答辯委員會的職責是:審閱畢業設計論文、對學生的答辯資格給予審定、組織并主持答辯、讨論并确定最後成績及評語。   
根據各專業學生人數及畢業設計課題類别,答辯委員會一般分為若幹個答辯小組進行答辯工作,每組應有3~5名教師。
 
3.畢業答辯的實施過程
 
畢業答辯一般分答辯小組進行。
(1)主持人宣布答辯開始,學生按自己預定的順序進行答辯。
(2)學生可以使用挂圖、投影儀等設備,自述畢業設計課題的目的、要求、設計思想、設計方案及主要特點,分析和計算的主要依據及結論,軟、硬件設計調試的體會和改進意見。
學生陳述的内容一般在15分鐘左右内完成,主要是考核學生對内容的組織和表達能力。
對于可演示的課題,答辯委員會可以要求學生在答辯前或答辯後,在計算機房或實驗室對成果加以演示,時間一般不超過lO分鐘。
(3)自述後,答辯委員會提出問題,學生回答。
學生對答辯委員會提出的問題可以立即回答,也可以稍作準備後回答。
答辯所提的問題,一般應圍繞畢業設計的課題和本專業的主要知識進行。主要是考核學生分析問題和解決問題的能力,以及對基礎理論、基本知識和技能的掌握程度。
提出的問題不宜過深過偏。對畢業設計中表現突出的學生,可适當地增加問題的難度,以考察其水平;對基礎較差、表現欠佳的學生,也可以進行适當的啟發。因此要求答辯委員會成員熟悉本專業的課程設置,熟悉本學科的發展狀況,對學生必須掌握的專業知識有全面的把握。
答辯過程中要有專人記錄,答辯委員會成員在答辯過程中對每個學生的答辯情況也可作必要的記錄,以便評議成績時作為依據。
(4)答辯結束後,答辯委員會根據評閱人意見、指導教師的意見、學生在答辯會上的表現,經過充分讨論,給出評語及成績。
(5)答辯時的注意事項。
參加答辯的學生,在答辯前應做好答辯的準備工作,準備答辯提綱、挂圖或繪制幻燈片等。準備并布置好各個答辯會場。
在答辯過程中要求學生嚴肅認真,介紹内容時應闡述清楚,重點突出。回答問題準确、論據充分,切忌答非所問。
對不知道的問題要實事求是地說明;對沒有聽明白的問題,也可以請老師重述;當被誤解時,一定要據理申辯,但應注意方式方法。
每個小組的學生必須自始至終參加答辯,這實際上是一個向他人學習的好機會。答辯時,對自己感興趣的課題,也可适當地向答辯同學提出問題。
參加答辯必須衣冠整潔,注意禮貌,尊重答辯小組的教師。
 
六、畢業設計的成績評定
 
畢業設計是本科學生整個教學計劃中最後的、綜合的教學環節,為嚴肅學風,督促學生圓滿完成大學學業,必須對畢業設計成績進行嚴格的考核和評定。
 
1.成績評定标準
 
畢業設計成績評定一般可以從以下五個方面綜合考查:
畢業設計任務完成情況;
學生的業務能力及水平:
畢業設計論文質量;
學生的獨立見解及創新能力;
畢業設計答辯的表現,學生自述和回答問題的情況等。
畢業設計的成績一般采用五級計分制(優秀、良好、中等、及格和不及格)。
成績應呈正态分布,優秀成績的比例一般控制在15%左右;良好、中等和及格各為25%左右;不及格10%左右。
 
2.評定成績
 
評定成績是畢業設計(論文)的最後一個環節。 
(1)首先,答辯完成後,由答辯小組根據指導教師對學生完成畢業設計任務情況及論文評審意見的彙報,根據論文評閱人的評閱意見以及答辯時的表現,綜合評定學生的畢業設計成績其成績的評定通常采用“結構分”的方法。結構分由三部分組成:指導教師評分、論文評閱人評分以及答辯委員會委員評分。三部分的比例為3:3:4。應該客觀公正地對每一個學生做出正确的評價。
答辯小組負責向答辯委員會推薦優秀畢業設計論文。
(2)然後,答辯委員會在專業範圍内,進行比較、平衡,确定畢業設計成績。
答辯委員會在評定答辯成績的過程中,可以根據需要,在答辯委員會的範圍内,組織學生進行第二次答辯。一般參加二次答辯的學生是第一次答辯成績在前20%,且自己申請優秀的學生,可以從中評出不超過15%的優秀畢業設計成績;參加二次答辯的學生還可以是第一次答辯成績為中等或中等以下的學生。   
第二次答辯的形式可以多種多樣,可以采用第一次答辯的形式,學生在答辯委員會的範同内講述,回答委員們的問題;也可以在實驗室或計算機房内,由學生一邊演示白己的成果,一邊同答委員們提出的問題。
專業答辯評委會負責向學院推薦優秀畢業設計論文。
(3)學院組織畢業設計專家指導小組對畢業設計論文進行抽查。可以對畢業設計成績提出異議,對不符合要求的畢業設計論文,可以要求學生重新整理、修改,特别不符合要求的畢業設計論文,必須要求其重寫,并報學院(系)畢業設計領導小組。
(4)學院畢業設計領導小組是畢業設計成績評定的最終裁定者,并将組織專家評審各專業答辯委員會推薦的優秀畢業設計論文,确定向學校推薦的優秀畢業設計論文和學院的優秀畢業設計論文。
(5)成績評定注意事項
成績評定一定要實事求是,既要嚴格要求學生,按條件評定成績,又要充分肯定學生的成績。
客觀公正,不要從印象出發,更不要以指導教師的聲望、職位、資曆等作為評定學生成績的依據。
應特别注意對學生的工作能力、科學态度、工作作風、合作精神以及獨到見解的考察。
(6)畢業設計不及格者不發畢業證,按結業處理。允許這些學生工作一年内再回校重新作畢業設計和參加答辯。
重作畢業設計和參加畢業答辯的學生應按照相應程序,首先個人寫出書面申請,學院批準,教務處審查批準後,再由學院安排進行畢業設計工作。重新作畢業設計和參加畢業答辯的要求不變。
學生重做畢業設計、參加畢業答辯及格後,學校将按學籍管理規定,确定換發畢業證書。
 
七、存檔
 
所有學生的畢業設計論文要全部歸檔保存,由院資料室核收。




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