關于做好信息科學與工程學院2021年研究生

國家獎學金、國家助學金、學業獎學金評審工作的通知

根據《财政部 教育部 人力資源社會保障部 退役軍人部 中央軍委國防動員部 關于印發<學生資助資金管理辦理>的通知》《教育部 财政部關于印發<普通高等學校研究生國家獎學金評審辦法>的通知》《湖南省學生資助管理中心 關于做好2021年普通高校國家獎助學金工作的通知》《湖南省财政廳 湖南省教育廳 湖南省人力資源和社會保障廳 關于下達2021年學生資助中央直達資金的通知》《關于做好77779193永利2021年研究生國家獎學金、國家助學金、學業獎學金評審工作的通知》等文件精神和要求，啟動我院2021年研究生國家獎助學金評審工作，現将有關事項通知如下：

一、評審對象

我院具有中華人民共和國國籍且納入全國研究生招生計劃學制内的全日制研究生（國家助學金評審對象有固定工資收入者除外）。

二、評審原則

研究生獎助評審工作應堅持公開、公平、公正、擇優原則。

三、組織機構

學院成立研究生國家獎助學金審委員會（以下簡稱評審委員會），按照學校研究生獎助相關文件制定學院研究生獎助評審實施細則。評審委員會由學院主要領導任主任委員，研究生導師代表、行政管理人員、研究生代表任委員，成員7人單數組成，負責本院研究生國家獎助學金的申請組織、初步評審及推薦等工作。

四、名額分配

國家助學金：沒有名額限制，符合評審條件即可。

各類獎學金的名額以研究生院下撥指标為準，名額分配如下：

1、國家獎學金推薦名額

1個

2、各年級學業獎學金推薦名額

19級一等、二等和三等學業獎學金名額分别為2人、4個和8個；

20級一等、二等和三等學業獎學金名額分别為3人、6個和12個；

21級一等、二等和三等學業獎學金名額分别為3人、6個和13個。

五、評審程序及時間安排

1、9月27日前，學院制定我院研究生國家獎學金、學業獎學金評審細則并在評審前進行公示。

2、10月1日-10月7日，參評研究生根據學院評審實施細則的基本要求、條件，填寫審批表，并于10月8日上午11：00前向研究生學生工作管理辦提交研究生課程學習成績單、科研成果及獲獎等材料。

3、10月8日下午，評審委員會對參評研究生申報材料進行資格審查、組織研究生國家獎學金、國家助學金、學業獎學金的初次評審和推薦工作。其中國家獎學金的評審必須實行差額評選并進行公開答辯。

4、10月8日-10月13日，學院網站公示評審結果。公示無異議後，将結果報學校研究生國家獎助學金評審領導小組辦公室。

5、學校研究生國家獎助學金評審領導小組辦公室對各培養單位報送的評審結果進行複核審查，報學校研究生國家獎助學金評審領導小組審定。審定結果在校内公示5個工作日。需上報的，公示無異議後，按要求上報有關部門。

6、對研究生獎助評審結果有異議的研究生，可在所屬單位公示期内向評審委員會提出申訴，評審委員會應及時研究并予以答複。如申訴人對答複仍存在異議，可在學校公示前或公示期内向評審領導小組提請裁決。

六、報送材料

1、國家獎學金

① 學院研究生國家獎學金評審細則（簽章）；

②《研究生國家獎學金評審工作開展情況登記表》（簽章）；

③《研究生國家獎學金申請審批表》（簽章，一式兩份、正反兩面打印、不另增頁，請仔細參照“填報指南”認真填寫）；

④ 公示5個工作日的網站截圖（簽章）；

⑤《研究生國家獎學金獲獎學生彙總表》（湖南省資助系統打印）（簽章）；

⑥ 《2021年研究生國家獎學金評審報告》（簽章）。

2、國家助學金

①《研究生國家助學金評審工作開展情況登記表》（簽章）；

②《2021年77779193永利研究生檔案情況清理彙總表》（簽章）；

③《77779193永利研究生國家助學金誠信承諾書》（簽章）；

④ 公示5個工作日的網站截圖（簽章）；

⑤《77779193永利研究生國家助學金獲獎學生彙總表》（省資助系統打印）（簽章）；

⑥《個人發放系統導入模闆》（文件以“學院+國家助學金個人發放系統導入模闆”命名，電子版）；

⑦特殊情況者，提供《無固定工資收入證明》；

⑧《2021年研究生國家助學金評審報告》（簽章）。

3、學業獎學金

①《研究生學業獎學金評審工作開展情況登記表》（簽章）；

②學院研究生學業獎學金實施細則（簽章）；

③《77779193永利研究生學業獎學金獲獎學生彙總表》（省資助系統打印）（簽章）；

④公示5個工作日的網站截圖（簽章）；

⑤《個人發放系統導入模闆》（文件以“學院+學業獎學金個人發放系統導入模闆”命名，電子版）；

⑥《2021年研究生學業獎學金評審報告》（簽章）。

七、附則

1、研究生在學制年限内可多次獲得研究生國家獎學金，但所有參評成果不可重複申報使用。

2、獲得研究生學業獎學金獎勵的研究生，可以同時參與研究生國家獎學金、研究生國家助學金等其它類型的研究生獎助評選。

3、關于獎學金申請支撐成果的附加說明：

①不同類型成果的形式認定問題

課程成績以研究生教務系統導出數據為準；

項目以正式立項、結題文件為準；

論文必須公開發表（含網絡在線發表）；

學科競賽以主辦方正式文件或獲獎證書為準；

知識産權以授權證書為準；

著作教材以合法出版物為準；

②成果的署名問題

學生第一完成人的成果，77779193永利須為第一作者的第一署名單位且申請人的第一署名單位也應為77779193永利；申請人導師為第一完成人的成果，該成果上申請人的第一署名單位須為77779193永利。如條件允許的情況下，署名應為77779193永利信息科學與工程學院。

4、執行中如有問題，請及時反饋。

聯系人及其地點：研究生學生工作辦公室祖力老師，C313；

研究生培養辦公室吳彬老師，C317。 

                                                                                                                                                                                                                 77779193永利信息科學與工程學院

                                                                                                                                                                                         2021年09月25日