慈愛園活動策劃案
一、活動背景：
為響應學雷鋒月的号召，為傳承中華民族傳統美德，為更好反映當代大學生精神面貌，77779193永利信息學院決定舉行一次去湘西州慈愛園的活動，由于有了上一次的活動經曆相信大家對于慈愛園此次活動理解更為深刻，又随着天氣轉暖，此次活動預期為室外籃球賽。
二、活動目的：
增加慈愛園小夥伴的生活樂趣，培養當代大學生責任意識和團隊意識，增強慈愛園小夥伴的人生向往和灌輸心靈雞湯。
三、主題：
小小的年紀一樣的心靈。
四、活動時間：2016年3月中旬
五、活動地點：
湘西州慈愛園
六、活動工作開展具體事項：
1、提前聯系慈愛園負責人，相與協商籃球賽時間與地點。
2、組織人員到慈愛園參與安排和選擇地點
3、确定籃球隊人員和裁判；比賽以五局三勝制，為公平起見，前三場比賽每場開始前比賽隊伍互換隊員兩名，即前三場比賽時每個籃球隊有己方三人和對方兩人，可自由組隊，每隊最少6人。（決賽為三局兩勝制，不互換隊員）
4、宣傳工作開展：
A、宣傳部負責宣傳方式的确定及執行；
B、學生會外聯部成員為主，學生會成員參與尋找愛心公益贊助,贊助将全部捐贈給慈愛園；此次主要以運動器材或者圖書為捐贈類型。
C、如果可能邀請到贊助商和學院領導或教師參與；
注意事項：
1、在這個過程注意言辭和情緒，一切順其自然，沒必要過度注意；
2、和慈愛園園長或園長助理協調好日程安排；
慈愛園活動總結
通過這次活動我們更加了解了慈愛園的孩子們，也更加了解了我們自己内心深處的愛心與善良，為我們的成長之路增添了一片基石，通過此次活動我們也知道了活動策劃的重要性。
這次活動出現了頗多意外，如臨時集結人員排練沒有做好，人員未及時到場，節目未準備充分，對于成員積極性與活動氣氛的調動沒有做到位，對人員安排未做全面；但此次活動也告訴我們任何事不可能第一次就能做好，雖然我們這一次沒有做好，但下一次我們可以做好，不，做得更好，下次活動舉行時我們應注意以下幾點：
1、人員安排不必過多，适當即可，且當安排自願人員；
2、人員前往路線不必規定，可自行前往；
3、對于活動氣氛的調動可以自由發揮，可以讓成員不必過于拘束；
4、活動形式可以具體按照月份來定，如夏季可舉行籃球賽之類，春秋季節可進行生活經曆交流或者大學生活交流，冬季可進行心靈慰問或者問題小導師等等；
5、這種公益活動可以适度加大宣傳力度，甚至在全校宣傳，如果在全校宣傳應考慮外聯部拉取贊助來包此次來回車費或者其他，并向學校申請一定的獎勵，如給與個别優秀以少量獎勵。
社會公益是一個可以持續下去的活動，未來可以繼續開展多次活動，如再次開展此次活動學生會可為慈愛園拉取贊助，但也需要與慈愛園園長與園長助理協調這種活動行為，也希望學生會全體成員能更加積極的參與這種公益活動。
信息科學與工程學院第五屆團總支學生會
2016 年3 月20 日
