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在同他人對話時候,我們需要學會管理好自己的面部表情。在著名的《讀心術》中也說明,很多信息是從說話者的面部表情中透露。很多時候我們在同他人的對話中不懂得如何去控制自己的表情,從而産生誤會。如果傳達給對方你非常樂于同他對話,微笑是最簡單的表達。
随時處于聆聽的姿态能夠暗示對方你在意他的每一個觀點與想法,給對方信任感,緩解說話者的窘迫。想暗示對方你已經準備好了聽他講話,可以面對講話人站直或者端坐。要注意的是,不要交叉雙臂抱在胸前,很多時候這個動作表示抗拒;也不要頻繁地看手機或者視線飄忽,容易讓他人誤會你已經厭煩。
身體前傾,是一個典型的你專心聽對方說話的姿态。在交流的過程中,不時地将身體前傾,可以讓對方滿意,認為他/她的發言真的已經吸引住了你,并且讓對方相信自己的言語是有價值的,對你而言是有用的。
溝通時,聲音的高低、語速、音量、聲調等,都會對談話的效果産生重要影響。例如當激動時,會不自覺将聲調提高,語速加快,音量放大,讓對方感受到你此刻的情緒波動。有時,傳遞時聲音、音調給對方造成的影響其實高于内容本身,尤其是在談判的時候。學會控制自己的音調,适時地傳遞給對方你此刻的心情,也能避免情緒失控帶來的惡性影響。
對商務人士來講,目光的交流會影響他人對你的信任評價。與對話者不時有目光交流,可以讓對方感受到你的誠意,并且相信你是在用心聽其講話;反之,盡可能避開他人目光,會讓别人懷疑你有所隐瞞,也透露了你的不安與緊張。
如果與他人溝通的時候,真的不知道說什麼合适,那麼就可以讓自己成為一名傾聽者。在聽他人講話的時候,一定要學會配合他人,例如偶爾向對方點點頭,給對方一個暗示,證明你很同意他的觀點或者是對他所說的話表示贊許。隻要學會這一招,一定會增加他人對自己的好感度。