簡曆投遞的方式、郵箱的使用和管理,都可能影響HR看到簡曆時對你的印象。
雖然隻是一個小小的郵箱,卻是我們求職路上的必備工具,因此要精心包裝:
(1)郵箱的選擇,選擇一個比較正式的偏商務性質的郵箱,盡量避免使用偏娛樂性質的郵箱。
(2)給郵箱起名字,寫簡曆,有一個最簡單的竅門,就是對照着用人單位列出的職位招聘要求來寫簡曆。
用E-mail發出的簡曆在格式上應該簡潔明了,重點突出,因為公司通常隻看他們最感興趣的部分。
建議直接将個人姓名作為發件人昵稱。這樣對于HR來說,易記易查找,更有利于招聘公司辨認整理你投遞的資料。
其次,由于每天都有大量的應聘信件,放眼望去,滿目的“應聘”字眼。
想要在第一眼就和HR對上,建議在郵件主題上做點文章,突出自己的應聘優勢。
如要應聘的是市場部經理,對方要求是最好有4A廣告公司經驗,而你正好有,那麼在郵件主題上就寫上“具有X年4A廣告公司市場部管理經驗”。
(3)最好儲備2~3個求職郵箱,如果你的的擇業方向并不單一,每個郵箱對應一個方向,這樣就可以分類接收在求職網站,方便查閱和選擇。
對于投遞簡曆到底以附件的形式發送,還是以郵件正文的形式發送,不同的HR可能有不同的要求和習慣。
一方面,很多公司的HR每天要查閱成百上千份簡曆,如果簡曆作為附件發送,很有可能因為下載不便而被暫時擱置,導緻最後被遺忘。
另一方面,一些公司的HR習慣先建立簡曆庫,把所有簡曆下載歸類後再分别篩選,便于保存。
這樣也有可能錯失機會,所以在此建議求職者在投遞簡曆時将簡曆同時作為正文和附件發送。
不管是正文裡面編輯還是使用WORD附件,都要認真的排版。
很多郵箱都提供了信紙模闆,也不需要特别複雜的效果和版式,看起來簡潔清晰就行了。
WORD簡曆也是,一般一兩個頁面,運用表格把個人資料排版好即可。
現在很多公司都對應聘者的office軟件使用有要求,如果你簡曆裡面寫自己是如何的精通,卻呈現給HR一個沒有排版或是排的亂糟糟的WORD簡曆,結果可想而知。
求職信有一個大忌,即“一視同仁”。
有的人圖省事,所有職位都投遞相同的求職信。對于眼光犀利的hr來說,這樣“一視同仁”的行為是對所求職位的不重視。
建議求職者至少每一個方向的職位套用一封求職信模闆。
求職信應該有足夠的内容推銷自己,但要控制長度,不要讓HR為了看信和簡曆不斷拖拽滾動條;
注意措辭和語言,信中千萬不可有錯别字;
求職信簡曆要一同發送,不要分開;
信中有關鍵詞也是很重要的,有些公司會通過關鍵詞搜索來尋找符合他們條件的人選;
在你的電子郵件軟件裡創建并保存一個求職信樣式,這樣稍加修改你就可以用它來申請其他的職位。
最後,千萬不要在向B公司投簡曆時,把投A公司時的求職信直接複制粘貼,否則開篇就是“尊敬的A公司hr”,後果可想而知。
求職信發送時間也是頗有講究的,建議求職者遵循以下幾點來把握發送時間:
(1)大部分郵件都是在1小時内被閱讀的,超過4小時,你的郵件可能永遠不會被對方打開;
(2)下午5點,也就是下班前夕發郵件,閱讀率非常低,人們忙着吃飯、回家;
(3)發郵件的最佳時機是:早上7點至8點,下午2點至3點。也就是,比高峰期提前1小時。
看過簡曆投遞方式之後,經常奇怪自己簡曆投出去為什麼沒有面試機會的求職者,可以好好回憶一下自己在簡曆投遞方式上是不是太沒有“心計”了呢?