一、活動地點：
圖書館學術報告廳
二、活動時間：
2012年3月30日
三、活動中存在的問題：
（1）沒有及時布置好會場，話筒沒有準備充足。
（2）結束時的演唱安排不合理，沒事先彩排好，而是一而再，再而三的改演唱人員名單。
（3）賽前的注意事項沒有考慮的足夠充分，導緻賽中出現了些特殊情況，如有人棄權是否發放榮譽證書。還有信封隻準備了6個，沒有與老師溝通好，導緻了7人獲獎，獎金不夠。
（4）由于榮譽證書是臨時打印，學術報告廳和學工辦有一段距離，又加上榮譽證書又有變動，比賽場地太吵，信息沒有傳達順暢，并且從獲獎名單出來到證書抵達學術報告廳的時間估算錯誤，因此，待已經開始頒獎了，證書才抵達比賽場地。證書沒有發放給比賽選手。
（5）頒獎環節太倉促，很多領獎選手都不知道自己該站哪領獎，沒有和評委事先溝通好。
（6）沒有在賽前把各位參賽選手的演講稿交給老師看并作出修改，導緻選手的演講稿沒有達到精彩的程度。
四、問題的解決方法：
（1）下次應提前去踩點，以防出現道具不足的現象。
（2）演唱應提前彩排，确定各演唱選手準時到位。
（3）賽中出現的意外事件應該提前考慮到，以防措手不及的情況發生。并且應與老師溝通好，以防出現現實情況和老師想法不符的情況發生。
（4）想法與現實有差距，應該考慮到時間問題，在不能确保事情順利進展的情況下，應做保守打算。（榮譽證書上的獲獎選手手寫的話就能确保賽中就能把榮譽證書發放下去）
（5）應提前和評委商量好，以防出現混亂現象。
（6）應提前把各位參賽選手的演講稿交給專業老師看，并作出點評，讓演講稿的内容能更充實，以使演講更精彩。
五、活動流程：
1、主持人緻開幕詞
2、領導發言并宣布比賽開始
3、比賽選手按抽簽次序上場演講。
4、待所有選手演講完後，插入一個節目，調節氣氛，同時學習部的人馬上統計、計算前面每個選手的分數，排好名次，寫好榮譽證書。
5、由主持人宣布獲獎人員，并請嘉賓頒獎
6、領導對此次演講總結，主持人緻閉幕詞
7、照相記錄過程、獲獎選手合影留戀。
8、工作人員清理會場。總結反饋
信息科學與工程學院
2012年4月1日
