校屬各單位、各學院、各項目主持人：
2013年上半年省教育廳科研項目集中受理中期檢查及結題的時間又快到了，請需中期檢查及達到結題時間和結題要求的各位省教育廳項目的負責人準備好相關材料，于6月25—27日下午6點前由各單位統一将相關材料交科技處，過期不再受理。
一、關于項目中期檢查及材料報送要求
2011年以前（含2011年）立項但本次不能結題的項目均要進行中期檢查。2012年立項項目不進行中期檢查。重點項目、青年項目報送中期檢查報告一式二份（并發電子版到科技處郵箱）；一般項目報送中期檢查報告一式一份。
二、關于項目結題及材料報送要求
（一）結題材料制作要求
1、專著、論文、研究報告等研究成果必須在顯著位置标注“湖南省教育廳資助科研項目”及項目編号，未标注的原則上不能作為結題依據。
2 、重點項目、優秀青年項目、高校開放基地科研項目完成後由項目負責人向學校科研管理部門提出結題申請，經學校科研管理部門同意後，由學校科研管理部門組織專家結題驗收，并将結題驗收材料（含研究報告）報送省教育廳統一組織評審。需提交《湖南省教育廳高等學校科學研究項目結題報告》一式三份、最終成果及研究報告(研究報告主要包括研究背景、已有研究綜述、研究方法與步驟、研究的主要内容、研究結論與成果、參考文獻等内容)一式二份（專著、論文必須正式出版或發表）、最終成果簡介的電子文本。
3、一般項目的結題由學校科研管理部門組織評審，報省教育廳審批。須提交《湖南省教育廳高等學校科學研究項目結題報告》、最終成果及研究報告(研究報告主要包括研究背景、已有研究綜述、研究方法與步驟、研究的主要内容、研究結論與成果、參考文獻等内容)1套。
4、結題材料由各院系負責聘請3——5名同行專家統一進行成果鑒定并給出鑒定意見。重點、青年項目驗收專家組不少于5人，其中項目承擔學校專家不超過2名。一般項目驗收專家不少于3人。
5、重點和青年項目結題必須在湖南省高校科技網的“科研成果”專欄發布項目成果信息，所以，項目負責人需提交研究成果簡介。研究成果簡介主要包括：項目名稱、項目負責人、項目完成單位、項目來源及編号、成果簡介（大約600—800字）等。
6、結題報告書與附件必須訂成一冊，且附件順序要與結題報告書中所列成果的順序一緻；附件成果中有關本課題的中文及英文标注必須用顔色筆标出。附件中的論文除有重大影響的附全文外，其餘的隻要附刊物的封面、目錄頁、論文首頁和有标注的相關頁碼。
7、報送《湖南省教育廳科學研究項目結題情況一覽表》時需在“研究成果”欄目中詳細注明成果有關信息。論文成果要注明刊物名稱、期數、作者；著作成果要注明出版社、出版時間和作者；專利成果要注明專利号及排名。信息不全的将影響項目結題。
（二）相關表格下載
教育廳項目結題報告書及中期檢查報告書可從校科技處網“文件下載”處下載。
