院務委員會主要職責
一、讨論制定本學院教學、科研、學科建設、實驗室建設、研究所建設、學位點建設和師資隊伍建設的發展規劃、重要改革方案及相關規章制度。
二、讨論決定本學院人事管理、财物管理工作的重要問題,推薦本學院各系主任、所長人選。
三、讨論決定本學院對外交流與合作辦學以及社會服務的重要問題,讨論通過應提交院“雙代會”讨論決定的學院創收分配方案以及其它一些與廣大教職工利益直接相關的重要規章制度。
四、讨論決定本學院經費管理和使用的重要問題。
五、讨論決定本學院其他行政工作的重要問題。
總支書記職責
一、及時傳達上級黨委指示,在黨務工作、思想政治工作等方面,結合本院實際,廣泛聽取意見,提出貫徹落實的計劃、措施,交總支委員會讨論并作出決定,組織實施并檢查執行情況,如實向黨委彙報,主持全院總支工作。
二、盡力把黨的工作滲透到業務領域中去,會同院長就院的發展規範、業務方向、教學改革、科研規劃、學科建設、師資培訓、管理改革、制度建設等重大問題組織讨論,提出方案,報學校批準後,由院行政組織實施,在實施過程中起好保證監督作用。
三、認真做好分管幹部的培養、使用、考察工作,每學期至少找院副院長、黨支部書記、系主任以及黨建對象談一次話,對他們的工作作一次全面了解,做到心中有數。
四、抓好全院黨的建設和師生員工的思想政治工作,尤其要幫助分管學生工作的總支副書記抓好學生的思想政治工作,注意發揮工會、團總支、學生會等組織的作用。
五、經常深入教學科研第一線,調查研究,了解情況,總結經驗,發現問題及時研究,幫助解決。
六、認真執行和檢查知識分子政策的落實情況,深入教師了解對貫徹落實知識分子政策的意見和要求,并進行改進或向上級反映。
七、完成黨委下達的其它任務。
院長崗位職責
一、貫徹執行學校下達的各項任務,領導全院的教學、科研、研究生培養、師資培養、資料 室建設、後勤保障等各項工作,主持全院行政工作。
二、負責主持教學、科研、學科建設、師資培養、資料室建設和國内外學術交流等工作規劃的制訂,就全院的發展規模、專業設置、學生培養、教學改革、管理改革、經費使用及制度建設等問題進行研究,提出意見,報學校批準後組織實施。
三、嚴格執行财務制度,負責全院經費管理的“一支筆”審批,開源節流,規範管理。
四、組織系、部對教學、教輔進行業務培養和考核,就其使用、晉升、獎懲等提出建議,審查和決定人員的調入和調出。
五、負責教學、科研、人事等重大問題,并作出決定,付諸實施,協調各分管副院長開展工作。
六、主持院職稱評審推薦組織和考核組工作,負責審核全院各專業技術人員的職稱晉升申報 工作。
七、指導全院性學術交流和對外學術交流活動,擴大本學院各學科在同行中的影響。
八、關心學生德、智、體全面發展,發展和組織教師、班主任做好教書育人工作。
九、完成學校下達的其它任務。
黨總支副書記職責
黨總支副書記在院黨總支領導下,分管學生工作,其主要職責為:
一、全面負責院學生工作領導小組工作,根據黨委部署和本院實際制訂本院學生思想政治工作的計劃,經總支批準後組織實施,并定期向黨總支彙報學生工作情況。
二、經常深入學生,全面關心學生的思想、學習、生活、健康狀況,定期分析學生思想動态,開展形勢教育,指導團總支、學生會開展生動活潑的、健康向上的活動。
三、領導團總支、學生會開展工作,認真抓好專、兼職學生政工隊伍的建設,協同行政抓好班主任、輔導員的工作,做好學生日常管理工作。
四、認真抓好學生黨支部的思想建設和組織建設,積極做好學生中黨的積極分子培養教育和組織發展工作。
五、根據學校安排,組織好學生的分配、評優、評獎工作,并參與招生工作。
六、負責學生活動經費的審批。
七、完成黨委、總支交辦的其它工作。
教學副院長職責
一、協助院長做好全院的教學管理工作,全面負責全院教學任務的落實。
二、組織各系、專業制訂教學計劃,每學期期中、期末檢查各系教學計劃、教學大綱的執行情況,并提出教學改革措施。
三、審定各系每學期教學任務安排、開課計劃、任課教師名單,督促檢查各系主任教學工作計劃的執行情況、各教學環節的落實和教師工作規範執行情況,确保全院教學任務的順利完成。
四、組織落實各系教育實習和教學實踐計劃。
五、主持全院的教學檢查和教學經驗交流活動,提高教學質量。
六、負責落實青年教師導師制工作。
七、負責和完成院長交辦的其它工作。
系、部主任職責
一、認真貫徹落實黨和國家的教育方針、政策、法規以及校規校紀。認真抓好教書育人和師德師風建設。
二、根據社會對人才的需求,拟定本系各專業的培養目标,拟定教學計劃,并經學院報學校批準後組織實施。
三、組織編寫本系各專業課程的教學大綱、課程簡介等有關教學文獻;組織教師編寫本系各專業課程的實驗教學大綱和實驗講義等文獻。
四、安排教師完成校、院下達的各項教學任務,積極組織教學研究活動和課程建設,組織開設反映學科變化的新課程或其他選修課。
五、拟定本系各專業學科發展規劃,組織本系教師積極參與教改和教學科研活動。
六、有選擇地聽本系各專業教師的課堂教學,組織本系各專業教師的教學測評考核工作。
七、組織和參與每學期的期中、期末教學檢查,及時向分管副院長溝通情況,提出行之有效的教改措施,努力提高教學質量。
八、組織和落實教育實習、專業實習和實踐活動等相關事宜。
九、根據本系師資現狀,提出引進師資方案,并參與做好引進師資工作。負責本系教師外出、進修、調動等初審。
十、完成學院下達的各項管理工作任務。
學工辦主任、團總支書記職責
在院黨總支領導下,負責系團工作和有關學生工作,其主要職責為:
一、傳達貫徹黨總支、校團委的決議和指導,結合實際,制訂工作計劃并組織實施,及時向黨總支和團委彙報工作,反映學生情況。
二、負責主持和召開團總支委員會和擴大會議及團員大會、指導學生會開展工作,抓好團總支、學生會幹部隊伍建設,提高幹部素質。
三、認真了解團員青年的思想、學習、工作情況,定期分析思想動态,切實加強對團員的教育,積極開展豐富多彩的活動,采取有效措施,幫助團員自立成才。
四、協調團總支、學生會各成員間的關系。檢查、督促、幫助他們做好各自的工作,指導和幫助各班團幹部開展工作。
五、協助分管領導抓好學生的評優、評獎、考核及學生管理的日常工作。
六、完成總支、行政及學生工作領導小組交給的其它工作。
七、負責學生宿舍的安排,督促學生做好教學及學生宿舍的清潔衛生工作,配齊必要的清潔衛生工具。
輔導員職責
一、根據學院學生工作計劃,組織學生進行政治理論學習和各項專題教育。
二、協助班主任搞好班級建設。
三、經常深入學生宿舍,配合學生宿舍管理人員,加強對學生宿舍紀律、衛生、安全等各方面的檢查、督促和管理工作。
四、全面了解學生學習情況,引導和督促學生端正學習态度,樹立“勤奮、嚴謹、求實、創新”的學風,提高學習效率,不定期到教室檢查學生學習情況。
五、切實加強學生的安全教育、紀律教育、心理健康教育,增強學生的安全意識和自我保護能力,教育學生做文明的大學生。
六、認真執行學院有關學生的各項規章制度,對學生出現的突發事件,能及時處理,及時上報,防止事态擴大,積極配合做好善後處理及違紀學生的教育工作。
七、指導學生開展豐富多彩的課外活動,加強能力培養,增強班級凝聚力,促進學生身心健康。
八、加強對違紀學生的教育和轉化工作。
九、協助黨支部做好入黨積極分子的培養考察和發展工作。
十、做好院領導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責
一、在院長領導下,主持辦公室的日常工作,安排好各類會議的會務工作,抓好各項工作的落實。
二、協助院領導執行上級的決議、指示和各種規章制度,組織領導院辦公室全體成員搞好全院學生的學習、生活管理,完成教務、科研、總務等日常工作。維護正常的教學、科研和生活秩序。
三、在院領導指導下,組織起草院行政工作計劃,撰寫工作總結、彙報及其他有關文件等。
四、協助院長、書記積極做好學生思想政治教育工作。
五、負責做好向校、院領導部門的信息反饋工作,記錄本院大事記。
六、搞好院辦公室的思想建設和組織建設,不斷提高辦公室全體成員的思想水平和業務水平。
七、協助院領導做好院的收入和支出、獎金、勞動工資、福利、講課酬金等财務管理以及固定資産管理。
八、做好職工考勤工作,按規定處理有關人員的請假事宜。協助院領導維護全院學生、教師、職工的學習、工作、生活秩序等。
九、協助院領導做好安全保衛、愛國衛生等工作,組織好節假日值班。
十、協助做好資料室的建設和管理工作。
十一、做好信訪接待工作。
十二、督促辦公室工作人員做好文書、教學、科研等材料的收集、整理、保管、歸檔工作。
十三、做好學院和院辦印章的管理和使用。
十四、做好院領導交辦的其他工作。
教務秘書崗位職責
一、在院領導指導下起草本院教學執行計劃,經讨論通過後填好教學執行計劃書,送交上級有關部門。
二、每學期結束前根據教學執行計劃,排好下一學期課表,并送教務科、有關班級和任課教師。
三、處理日常調課事宜。
四、督促教師教學進度表,在開學第一周收齊。經常協助院領導檢查掌握教學進度。
五、安排好考試日程,收齊學生補考費、重修費,做好補考、重修成績登記工作。
六、每學期期末彙總各課程學生考核成績,做好必要的統計工作。
七、對畢業班做好畢業前各學期成績的整理工作,提出結業、畢業和授予學士學位的學生名單,供院領導審核。
八、協助院領導做好教育實習、專業實習、社會調查等教育實踐活動的組織工作和準備工作,并協助做好與實習挂鈎單位的聯系工作。
九、組織學生填寫結業論文選題登記表,按照院領導決定給學生落實指導。
十、辦理教學方面有關報表。
十一、做好教材的征訂工作和任課教師相關教具的發放工作。
十二、完成院領導及院辦公室主任交辦的其他任務。