為了深入貫徹黨的十七大精神，進一步加強社會主義民主政治建設，，激發廣大教職工當家作主的積極性，促進學院的建設與發展，根據學校黨委《中共77779193永利委員會關于進一步做好院務公開工作的意見》（吉大黨發[2007]22号）及《中共77779193永利委員會關于調整院務公開機構及公布院務公開目錄的通知》（吉大黨發[2010]7号）的要求，現就做好我院院務公開工作提出以下方案。
一、院務公開的組織領導
（一）院務公開公開領導小組
組 長：孟凡斌（院總支書記） 魯榮波（院長）
副組長：田清旺（院總支副書記）彭金璋（副院長）
劉守珍（院工會主席）
成 員：高靜波、鄧志剛、梁純之、楊志成、吳彬、李宗壽、何迎生、曾水玲、梁平元、丁雷、向繼文、楊喜。
領導小組主要工作職責：負責确定院務公開的指導思想、基本原則、重點項目，部署院務公開工作，聽取院務公開情況彙報，解決師生員工反映強烈的重點熱點問題，決定院務公開制度，獎懲和責任追究等事項。
（二）院務公開領導小組辦公室
辦公室主任：劉守珍（院工會主席）
成 員：高靜波、向繼文、陳加糧、石俊萍、譚子尤
領導小組辦公室主要工作職責:負責院務公開工作的組織協調，對院務公開的實施情況進行督促檢查，經常向院務公開領導小組報告院務公開情況。
（三） 院務公開工作小組
組 長：高靜波
成 員：鄧志剛、梁純之、楊志成、吳彬、李宗壽、何迎生、曾水玲、梁平元、丁雷、向繼文。
工作小組辦公室主要工作職責:根據學校和學院院務公開工作的部署和要求，制定院務公開的有關制度和工作方案，确定院務公開的事項和要求，組織協調并督促實施院務公開方案，經常向院務公開領導小組報告院務公開情況，辦好院務公開欄和網頁。
二、公布院務公開目錄。凡是與學院改革發展、管理服務密切相關和涉及師生員工切身利益的重要事項，除黨和國家規定的保密事項外，最大限度地以适當方式和程序予以公開。
77779193永利信息科學與工程院務公開工作目錄
（一）共同目錄
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序号
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公開目錄
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責任部門
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公開形式
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公開對象
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公開時限
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1
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學院二級機構設置及職責範圍，人員崗位職責
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院綜合辦
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上牆或上網
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師生
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制定後十個工作日内
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2
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二級機構的辦事程序、時限、責任人和投訴渠道、辦法
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院綜合辦
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上牆或上網
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師生
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制定後
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3
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學院各項經費的來源、使用和結餘情況
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院綜合辦
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會議
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本單位教工
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每年年終
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4
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年度工作計劃和工作總結
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院綜合辦
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會議
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本單位教工
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每年年初
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5
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單位及個人評先、評優、評獎的條件、程序和結果
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各二級機構
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會議或公示欄
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師生
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實施前
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6
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學院年終津貼分配辦法
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各二級機構
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二級教代會
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單位教職工
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實施前
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7
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學院改革發展規劃、重大決策等
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院綜合辦
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會議或上網
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師生
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按程序批準後
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8
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學院規章制度
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院綜合辦
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上網
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師生
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制定後
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9
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涉及教職工利益的各項制度、決議和決定
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院綜合辦
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會議或上網
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教職工
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制定後
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11
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教職工職稱評聘、晉級晉職、獎懲等情況
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院綜合辦
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公示欄或上網
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教職工
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評定前
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12
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教學改革情況，包括教學計劃安排、專業設置及學分分布、課程設置及其調整等
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院教務辦
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上網
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師生
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實施前
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13
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學生轉學、轉專業、休學、退學等學籍管理情況
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院教務辦
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上網
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學生
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制定後
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14
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教學事故處理情況，學生違規處理情況
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院教務辦
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上網
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師生
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調查核實後
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15
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學生入黨、評先、評優、選幹等的資格、評審程序、評審辦法和結果、處分等情況
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院學工辦
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公示欄
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師生
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制定後
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16
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獎學金的申請程序、評審辦法及其結果
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院學工辦
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公示欄或上網
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師生
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實施前
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