為做好我院2011年國家助學金評選工作，按照學校有關文件精神，結合我院實際，制定我院2011年助學金評選工作方案如下：
一、各班成立班級國家助學金評審小組
組長：班長、團支書
成員：各寝室派一名同學參與
二、時間安排
1、10月15日～10月21日，各班召開班會學習評選文件及學院評選方案，組織成立班級評議小組，做好會議記錄。按照學校文件精神及辦法，初步确定國家助學金得者名單，并在本班常用教室内公示三天。
2、10月22日，學院相關工作領導、老師評審班級初評結果，确定上報學校參評名單，并在學院網站及院辦公室宣傳窗公示三天。
三、注意事項
1、各班級要高度重視，本着公開、公正、公平、高效的原則，切實做好評選工作。
2、國家獎學金、國家勵志獎學金采取個人申請、班級推薦、學院評比及公示、推薦學校參評的模式；國家助學金通過個人申請、班級初評并公示、學院審核，公示無異議後确定上報學校名單。國家助學金應根據學生家庭經濟情況、日常消費程度确定，班級初評時杜絕選舉、投票的方式。
3、各班級評審組負責人及時準确報送相關材料，并附班會會議記錄。
4、各(托管)院系在指導獲獎學生填寫相關表格時，學生所學專業寫全稱，如2008級計算機科學與技術專業1）班；“院系評審意見”由評審組負責人填寫班級評價意見。
5、10月21日之前，由各班評審組負責人上交紙質材料至院學工辦，電子文檔統一以班級名稱命名，如：08級計科一班學生助學金材料，打包發送至郵箱：981663343@qq.com，逾期不予受理。
6、上交材料：1）紙質材料：國家助學金申請表、國家助學金彙總表、班會記錄（含班級初審結果、班級評審小組名單）。2）電子文檔：國家助學金申請表、國家助學金彙總表
7、舉報電話：0743-8563630
信息學院學工辦
2011-10-14
