各市州、省直管試點縣科技局,省直有關部門,有關高校、科研院所和高新區管委會,有關項目承擔單位:

根據《湖南省科技發展計劃專項資金管理辦法》(湘财教〔2015〕57号)和《湖南省科技計劃科技報告管理辦法》(湘科發〔2015〕149号)等文件要求,我廳将組織省科技計劃項目驗收工作,現将有關事項通知如下:

一、驗收範圍

2015年度和2016年度立項且執行期滿(截止2017年12月)的省科技計劃項目 。

二、驗收内容

1、項目實施效果情況 。 項目關鍵技術研發情況、科技成果轉化與産業化情況、項目完成後科研産出情況,項目任務指标完成情況、科技報告撰寫與呈交情況等 。

2、經費管理使用情況 。 項目承擔單位專項經費核算、使用及管理情況、财務制度建設與執行情況、自籌經費到位及使用情況等 。

3、項目組織管理情況 。 專項組織實施與服務取得的成效,如産學研結合、重大成果、經濟效益和社會影響等 。

三、驗收方式

項目驗收以合同書(任務書、預算書)為依據,對照其中的研究任務、績效指标和經費預算等内容,采取以下方式進行驗收:

1、書面驗收 。 對專項經費30萬元(含30萬元)以下的項目,原則上以書面驗收方式進行,項目承擔單位提交書面驗收資料至推薦單位,由推薦單位組織管理、技術和财務專家開展驗收,并将驗收報告和驗收結果報我廳科技計劃管理部門(以下簡稱“計劃主管處室”)複核 。

2、會議驗收 。 對專項經費30萬-100萬元(不含100萬元)的項目,以會議驗收方式進行,項目承擔單位提交經推薦單位審核蓋章的驗收資料至計劃主管處室,由計劃主管處室組織會議驗收 。

3、技術驗收和财務驗收 。 對專項經費100萬元以上(含100萬元)的項目,以現場會議驗收的方式進行,由計劃主管處室組織技術驗收,我廳監督管理處組織财務驗收 。 财務驗收采取項目承擔單位自行選擇可受托承擔省科技經費監管服務工作會計師事務所(見附件1)進行驗收财務審計,我廳組織财務專家核定的方式開展。

四、驗收結論

1、合格: 按期完成任務書或合同書約定的各項任務,經費使用合理,提供的驗收文件和資料齊全、數據真實的項目,視為通過驗收 。

2、結題: 經過努力仍未攻克關鍵技術,且有原始記錄證明項目負責人已經履行了勤勉盡責義務未能完成目标任務,以及因不可抗拒因素緻使無法實施的項目,可按照通過驗收處理 。

3、不合格: 被驗收項目存在下列情況之一者,不予通過驗收 。

(1)完成任務不到 85%的;

(2)提供的驗收文件、資料、數據不真實;

(3)未經批準擅自修改項目合同書中的考核目标、内容、技術路線;

(4)實施過程中出現重大問題,但未能解決和作出說明,或研究過程及結果等存在糾紛尚未解決的;

(5)超過任務合同書規定的執行年限半年以上未完成任務,事先又未做出說明的;

(6)經費使用中存在嚴重違規違紀問題的 。

五、驗收程序及進度安排

1、系統填報 。 10月30日前,2016年度立項項目的承擔(牽頭)單位通過省科技計劃管理信息系統公共服務平台填寫項目驗收、科技報告、科技成果登記等相關内容(http://61.187.87.55/egrantweb/),上傳項目執行、績效指标完成情況和财務憑證等佐證材料(見附件2、附件3);2015年度立項項目的承擔單位通過原計劃管理信息系統(http://61.187.87.49:9312/pms-hn/)填報驗收内容、上傳佐證材料,其中技術研發類項目還需通過科技報告呈交系統(http://61.187.87.57:8088/reportsubmit/)提交科技報告,并提交《湖南省科技成果(技術)轉移轉化需求情況表》和科技成果登記系統導出電子文件cgsbqy.zip(操作程序見http://www.hnst.gov.cn/zxgz/cggs/) 。 承擔單位提交驗收申請後,廳項目申報受理中心、科技報告管理服務中心等單位及時進行系統形式審查。

2、系統初審 。 11月1日-11月15日,項目推薦單位通過省科技計劃管理信息系統對本地區、本部門或本單位申請驗收項目的資料,進行集中在線受理審查 。 11月15日前,項目承擔單位通過系統打印經初審的驗收報告(1式1份),審查蓋章後送推薦單位。

3、受理審查 。 項目推薦單位按照驗收資料受理審查要求(見附件4),對項目驗收報告及佐證材料進行審查,符合要求的予以受理,材料不齊或不清晰的退回整改 。 我廳直接組織會議驗收(含技術驗收)的項目,推薦單位填寫受理審查及初步驗收意見後,由項目承擔單位于11月20日前送我廳項目申報受理中心。需要進行财務驗收的項目,項目承擔單位将《财務審計報告》送省科技經費監管服務中心(截止時間為11月20日) 。

4、組織驗收 。 11月30日前,項目推薦單位組織受托驗收項目的書面驗收,并将項目驗收報告(含專家名單、驗收意見)送計劃主管處室 。 12月15日前,計劃主管處室完成會議驗收有關工作,并将項目驗收結果反饋監督管理處。期間,計劃主管處室同步開展項目系統複審工作 。

5、結果公示 。 12月30日前,監督管理處統一對通過和未通過驗收的項目進行網絡公示 。

6、監督檢查 。 監督管理處對項目推薦單位和計劃主管處室組織驗收工作情況進行全程監督檢查,對計劃驗收結果、項目驗收報告等進行抽查,并做好相關項目驗收的督促整改工作 。

六、有關要求

1、項目承擔單位及其法定代表人和負責人要提供齊全的佐證材料,并對填寫信息和提交材料的真實性負責 。 涉密項目及驗收資料不得進行系統操作。省科技重大專項、省自科基金、省産學研結合專項項目和省重點實驗室、省工程技術中心驗收另行通知安排 。

2、計劃主管處室要積極做好驗收協調工作,指導推薦單位開展項目驗收相關工作 。 項目推薦單位要對項目驗收資料的完整性和一緻性進行認真審查,對照項目合同書任務指标逐條核查完成情況。驗收工作人員和評審專家要嚴格執行相關工作紀律,确保驗收工作質量 。

3、科技報告審核合格後将上傳至“湖南科技報告共享服務系統”,面向社會提供開放共享服務,凡涉及商業秘密的,請自行做好規避 。 項目負責人需在線辦理科技報告《收錄證書》領取手續,我廳将制發《科技報告收錄證書》。科技報告審核不合格或未提交的,視為未完成驗收 。

4、驗收合格的項目,由我廳委托科技成果登記機構直接辦理成果登記,并制發《湖南省科技成果登記證書》,與項目驗收結果證書一并返還承擔單位 。 應當提交《科技成果登記表》而未提交或不符合要求的,視為未完成驗收。

5、驗收不合格項目經整改後仍不合格的,或财務驗收經整改後仍不通過的,按不通過驗收處理 。 驗收結果将作為科研信用管理、結餘資金留用、項目立項及資金安排、項目監督頻次等的重要依據。

七、聯系方式

1、科技廳計劃主管處室咨詢服務聯系方式

政策法規處　　　　　　　 郭三元 88988880

監督管理處　　　　　　　 曾霖霏 88988864

科研條件與基礎研究處　　 羅 申 88988891

高新技術發展及産業化處　 李傑敏 88988745

農村科技處　　　　　　　 張天教 88988669

社會發展科技處　　　　　 徐峥勇 88988881

國際與區域科技合作處　　 喻智慧 88988830

科技成果與技術市場處　　 張潔葦 88988835

人事處　　　　　　　　　 譚 浩　 88988846

省實驗動物管理辦公室　　 黃國祥 88988860

2、财務驗收咨詢服務聯系方式

省科技經費監管服務中心　 劉 容 88988973

劉玉龍 88988057

地址:長沙市嶽麓大道233号科技大廈1002室

3、省科技計劃管理信息系統咨詢服務聯系方式

項目申報受理中心　　　　 賀湘豔 88988730 88988732

公共服務平台(新)系統　　 張逸軒 譚青 88988619

4、省科技報告呈交系統咨詢服務聯系方式

省科技報告管理服務中心　黃 卉 84586773

夏豔紅 84586791

科技報告咨詢服務QQ群 498401022

5、科技成果登記咨詢服務聯系方式

省技術産權交易中心　　　 唐湘雲 何娟 84586818

科技成果登記咨詢服務QQ群 165554529

湖南省科學技術廳

2017年9月21日